月底发工资 用WPS表格轻松设计工资条

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在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。若能掌握技术则可事半功倍,否则将受限于大量的手工操用,效率低下、且准确性无法得到保障。

首先让我们看看工资条都有些什么特点,才能对症下药。

一:工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性;

二:每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。

根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头制作方案:

首先:建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。

其次:建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。

需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,wps,但最后选择目标是效率最高,同时又易于理解者。

现在,通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程,分析其中技巧。望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求之公式。

一、单行工资条头之设计

先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资,您可以下载该文件,以方便您的学习),见图1。

月底发工资 用WPS表格轻松设计工资条

图1

利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。

步骤与公式如下:

1.进入“单行表头工资条”工作表。

2.选中单元格B1。

3.输入以下公式:

=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A\$1,OFFSET(单行表头工资明细!A\$1,ROW()/3+1,))

4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(见图2)


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所属分类:WPS表格
本文标签:WPS
发布时间:2016-01-09