Word表格的编辑技巧

Word表格的编辑技巧

Word使用中,经常会遇到对表格编辑。原来我一直对Word表格的编辑非常头痛,甚至宁肯先在Excel中编辑好表格再复制到Word中,直到有一天我记住了下面的一些编辑技巧。这时我才发现,原来Word表格的那些事儿,也不是很难弄的。

插入斜线表头

首先,把光标放在表格的任一单元格内,选择“表格→绘制斜线表头”菜单,在本例中我们在打开的对话框内选择样式二和字号小五,并输入相应的行标题、数据标题和列标题,单击“确定”。在许多情况下,当表头不够大的时候,此时会出现一个提示。不去管它,单击“确定”。好了,wps表格,斜线表头已经初具雏形了,但有时文字大小和表头的大小不太合贴,没有关系,这时可以做一些适当的调整。

接下来,我们分析一下表头的大小,然后选中新加入的斜线文字部分,可拖动这个组合体的8个控制点来调整它的大小。当然,如果选中新加对象单击右键,我们可以发现“取消组合”项是可用的,这就说明它是由线段和文本框组合成的一个对象,这样就可以对它动手术了。先取消组合,这时就可以单独设置其中的任何一个文本框或线段了,将其移到合适位置,最后按住Shift键把斜线和文本框一一选中,再重新组合起来。一个漂亮的斜线表头就完成了。(图1)

Word表格的编辑技巧

小提示:无论插入点位于表格的哪一个单元格中,使用“绘制斜线表头”命令,斜线表头都将出现在左上角的单元格中。如果组合对象的位置不佳,可以按住Ctrl键,同时利用方向键进行微移。如果组合对象不适合表格大小,可以按住Alt键的同时用鼠标左键对其高度和宽度进行微调。

巧在WORD表格中行列轻松对调

在日常工作中,我们经常会遇到将Word表格行列对调的情况,但这个看似简单的要求在Word中却很难实现,因为Word本身并不提供这样的功能。不过,要解决这个难题也不是没有办法,今天笔者就给大家介绍一个利用Excel轻松互换Word表格的小技巧,希望对大家能有所帮助。

首先,打开Word2003,复制需要进行行列对调的表格;然后,再打开Excel2003软件,新建一个工作簿,用鼠标在空白单元格处右击并选择“粘贴”命令。在Excel软件中,将刚刚粘贴下来的表格再次选中,同样是右击执行“复制”命令,在空白单元格处再次右击并执行“选择性粘贴”命令,同时勾选上“转置”复选框后点击“确定”按钮,表格中的行列内容已经互换,将完成后的Excel表格选中,并粘贴到Word中,基本操作即告完成。最后,别忘了删除掉Word中的原有表格。至此,所有工作正式完成。(图2)

Word表格的编辑技巧

Word表格中数据的计算


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所属分类:WPS表格
本文标签:表格技巧编辑Word
发布时间:2016-02-24