OA系统全解29:工作流驾到

OA系统全解29:工作流驾到

  工作流管理是OA系统应用的绝对核心,没有之一。

  工作流是OA系统中最复杂、最有技术含量的一项功能,它最能够代表一个OA系统的设计水平。我们无法在一篇文章中介绍清楚工作流技术的所有内容,只能从总体框架上来了解一些要点。

  以有“工作流管理专家”之称的华天动力OA系统为例,我们将工作流分为流程类型、流程模板、流程设置、流程审批、流程管理这5个部分。

  1、 流程类型

  所谓流程类型,简单的说就是用户对一件工作的办理方式和过程。在华天动力OA系统中,提供了10种流程类型可以使用:固定流程、自由流程、自由顺序流程、分支流程、并发流程、半自由流程、震荡流程、直到流程、承办流程和无流程。

  这10种流程既可单独使用,也可组合使用,可以满足用户各种复杂的流程管理需求。

  目前,优秀OA系统中的流程管理早已超越了行政审批的范畴,已经被越来越多的用于业务流程管理,包括预算管理、项目管理这样的复杂流程。

  2、 流程模板

  流程模板就是在流程中流转的表单或文件,华天动力OA系统提供了三种类型的流程模板,包括:

  文档型模板,如Word/WPS格式的文档,用于各种文件的审批,wps表格,能够实现在线编辑和痕迹保留。

  表单型模板,如借款单、请假单这样的电子表单,用于表单类的审批,能够方便的对表单中的数据进行统计汇总。

  签批单模板,同时包含文本文档和电子表单两种类型,用于既要审批文件内容,又要审批表单内容的流程,比如合同审批。

  这三种模板类型满足了用户的各种审批要求。

  3、 流程设置

  流程设置就是让流程按照设置好的规则,自动化、智能化、规范化的流转。

  以条件跳转设置为例,流程能够根据表单中岗位、审批人、数值等内容的不同,自动选择流向,而无需人工干预。比如当借款金额为5000元以下时,流程不需要总经理审批,达到5000元时,必须经过总经理审批。

  这样设计的好处是既可以保证流程的正确性,又可以大大减少流程数量,避免流程混乱,降低管理人员的工作强度。

  4、 流程审批

  当流程到达时,OA系统会有各种方式提醒审批人尽快审批,包括系统内部的短消息、弹出窗口、手机短信等等。审批人可以进行同意、否决、回退、加签、填写意见、修改内容等各种操作。

  审批人可以在文档或表单上插入电子印章或个人签名,如果有特殊情况无法审批,则可以设置一个审批代理人,在指定时间内,由代理人代为审批,自己同样可以在系统中看到全部审批过程。

  5、 流程管理

  流程审批中和审批后,管理人员都可以行使一系列管理职能,比如审批中的审批监控、审批催办,审批后的报表统计、文件分发和归档等。


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所属分类:WPS其他
本文标签:系统全解工作流驾到
发布时间:2016-03-06