WPS文字2012一键输出PDF文件功能轻松将word一键转PDF

WPS文字2012一键输出PDF文件功能轻松将word一键转PDF

WPS Office 2012是一款很强大的办公软件,它秉承了WPS一贯轻巧灵快、安装便捷的特点,深度兼容微软Office,其采用的Windows 7风格的新界面,赋予用户焕然一新的视觉享受。另外,WPS Office 2012还提供10大文档创作工具,具备100项深度功能改进,其中的一键输出PDF文件功能,深受广大用户欢迎。特别是在企业、学校等公共网络,如使用者既希望分享,又同时只想特定人群可以阅读的情况下非常实用,下面就带大家一起看看输出PDF文件的具体操作。

一、输出PDF

PDF全称Portable Document Format,译为可移植文档格式,其最大优点就是与跨系统平台使用,也就是说使用PDF无论在哪种打印机或者显示器上都可保证精确的颜色和准确的打印或显示效果与你输入时的效果相同。其次,PDF的制作可以进行加密、权限设置,文档的保密性较其他格式有所提高。因此在工作、学研中PDF的使用率非常高,尤其在外企和高新技术企业,PDF成为文档交换与传送的首选格式。

Word转PDF的方法有很多种,但如果你问哪种最方便最安全,笔者推荐直接在WPS Office 2012里直接将word一键转PDF。不需再次借助任何第三方工具,也不需要联网,更不用担心因为上传文档到各种Word转PDF文件网站而导致数据泄露。接下来,笔者详细说说在WPS Office 2012里如何将Word转成PDF。

WPS Office 2012的Word转PDF功能使用方法非常简单。可以用一句话来概括:打开一个Word文档后点击“WPS文字”的“另存为”并选择“输出为PDF格式”即可(图1)。

用WPS文字(WPS文字相当于微软Office中Word,功能差不多,叫法不一样而已)打开一个Word文档后,点击左上角的“WPS文字”,然后点击“另存为”最后选择“输出为PDF格式”(图1)。

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图1 选择“输出为PDF格式”的第一种方法

选择“输出为PDF格式”的方法还有另一种。在WPS文字里打开一个Word文档后,选择左上角的“WPS文字”右侧的“倒小三角”按钮,选择“文件”,最后再选择“输出为PDF格式”(图2)。

http://www.wpsoffice2016.com/images/2017031519/201310191633003.jpg
图2 选择“输出为PDF格式”的第二种方法

则出现对话框,通过浏览或输入指定的文件保存位置,按下确定按钮,即可导出,若导出成功,会出现“导出完成”提示,如果选择打开文件,即可观看PDF格式文档,若果不需要可选择关闭。(提示:请确保所在电脑安装有PDF阅读器,如Adobe Reader)

 

WPS Office 2012一键轻松输出PDF文件
图1

WPS Office 2012一键轻松输出PDF文件
图2

二、PDF高级选项

如果要详细设置PDF,可以在输出前点击“高级(M)” 按钮,则会出现详细对话框,如想关闭高级设置,则点击“常规(L)”按钮。

WPS Office 2012一键轻松输出PDF文件


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所属分类:WPS文字
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发布时间:2017-03-16