文档提效 用好WPS模板

文档提效 用好WPS模板

为提高效率,大家常会用套用特效滤镜的办法来图片处理。而对于WPS文档编辑,套用模板则同样能带来事半功倍的效果。WPS模板不但可通过“拿来主义”获取别人制作的,还可以自己制作个性化模板。

1. 拿来主义 两类模板任我选

金山WPS相对于微软Office的一大优势,是其丰富的本土化特色的模板。启动WPS文字之后,眼前首先会出现Docer稻壳儿主页,上面就提供“在线模板”(图1)。这些模板分门别类提供,且有无数人参与,时刻动态更新。除了可以从门类目录下查找自己需要模板外,我们还可以通过右上角的搜索框,以关键词搜索所需模板。

1522A-WPSMB-1

小提示:

对于标示有要“米”才能下载的文档模板(“稻米”是WPS的虚拟货币单位),需要登录WPS账号并付出相应的“米”才能下载使用。WPS账号可直接用QQ、微信、小米等账号登录(图2)。稻米可通过充值、官方活动赠送、WPS论坛、微博获得方式获取,可用于轻办公圈子的升级,WPS在线付费模板的下载等。

1522A-WPSMB-2

除了在线模板外,WPS系统本地也提供实用模板。点击标签栏上的“+”按钮(或按Ctrl+N快捷键),调出一份空白页面,这其实是一份最简单的文档模板,它已经规定好了页面的纸张大小、页边距、文字属性等。此外,在系统的“文件→本机中的模板”菜单所激活的模板窗口中,切换到“日常生活”选项卡,可以套用“稿纸打印版”和“笔记”两种模板之一(图3),建立一份相应风格的文档。

1522A-WPSMB-3

小技巧:

如果经常使用系统提供的某个模板建立文档,请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。此后,通过WPS页面标签栏“+”号按钮后的小箭头,选择“从默认模板新建”创建文档即可快速调用该模板(图4)。

1522A-WPSMB-4

2. 个人定制 一次制作多次用

总套用别人的模板显得不够个性化。此外,如果随意套用别人的商业模板也有版权风险。因此,在必要时,可将个人常用的版式自定义为模板备用。


本文标题:文档提效 用好WPS模板,由WPS精选分享
如果您觉得这篇文章不错,请使用分享工具推荐到您喜欢的微博、网站或者论坛

所属分类:WPS文字
本文标签:文档模板文档提效用好WPS模板
发布时间:2016-01-09