WPS Office 2010 网络办公空间应用宝典

WPS Office 2010 网络办公空间应用宝典

WPS Office 2010新近发布,作为一项重要亮点——高达1G的免费的网络办公空间不仅提供网络存储功能,还在互联网协同办公方面又迈出一步,实现了多人协同共享文档、编辑文档功能。下面,我们将结合第一手资料,向大家详尽介绍WPS网络办公的来龙去脉和功能优势,请大家跟我一起来体验吧。

一、WPS网络办公空间第一印象——有用

问:WPS网络办公空间有什么用?

WPS:WPS Office 2010不仅提供免费的网络存储功能,还实现了多人协同共享文档、编辑文档功能。所有下载和使用WPS Office 2010的用户都将获得1G的网络办公空间。用户可以随时随地的将自己的办公文档存储在网络空间中,只要能上网,就可以随时随地打开查看、编辑、修改、使用,还可以直接共享给其他用户,能省去发邮件和传文件的麻烦。

网络办公空间的好处是显而易见的。比如,领导需要两位下属(小张和小王)共同完成一项调查,调查结果以表格形式展出。小张和小王应可以各自调查,各自做一个表,然后合二为一。但有了在线协同功能后,小张建一个表,就可以共享给小王并且允许其编辑,这样他们各自的调查结果都可以同一张表上填写,快捷又方便。

问:我使用QQ、MSN等即时通讯软件就可以与他人共享文件,为什么要使用WPS网络办公空间?

WPS :第一,WPS网络办公空间实现了文档在多用户之间的共享,您可以“一对多”地共享文档,而QQ、MSN等即时通讯软件只能让用户之间“一对一”地共享。第二,WPS Office 还实现了多人协同编辑文档功能,而即使通讯软件不提供这样的功能。

问:WPS网络办公空间,收费么?

WPS:零成本,1G的空间对于网友来讲是终身免费的。而且1G空间足够用,因为文档表格一般都是几百k/个,个人用户文档表格总容量平均只有几十M。

二、WPS网络办公空间第二印象——好用

下面,笔者带大家实际感受一下网络办公的具体使用感受。

WPS网络办公空间的入口按钮在工具栏中,如图

所示。用户打开WPS 文档,无论是文字、表格、还是演示,都可看到这一按钮。

用户首次使用网络办公空间功能,需要注册,如图所示。用户只需简单注册即可。

WPS Office 2010 网络办公空间应用宝典

 

如果你想将某一文档共享给别人(前提是被共享人也使用WPS  Office 2010网络办公空间),只需点击工具栏上“网络办公空间-共享此文档给联系人”就会进入下一级页面。 

WPS Office 2010 网络办公空间应用宝典

 

点击“保存”就可以将文件上传至网络办公空间“我共享的文件”中。此时,用户点击“共享给联系人”即进入“共享管理”页面,点击“共享”即完成共享。

WPS Office 2010 网络办公空间应用宝典

 

WPS Office 2010 网络办公空间应用宝典

 

此时,用户电脑右下方会出现一个提示框,提升收到了一个文档提示,点击被共享的文件名即可查看该文档。

 

下载到本地也很简单,选中要下载的文件,wps文字,点击右键——“下载到本地”。 

WPS Office 2010 网络办公空间应用宝典

 


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所属分类:WPS演示
本文标签:office应用2010网络办公空间
发布时间:2016-03-06