用WPS Office 2007编辑传真电报

用WPS Office 2007编辑传真电报

在日常办公中,传真电报也是最为常见的一种行文方式了。传真电报有自己独特的格式。如图1所示,就是WPS2007中的一个比较典型的传真电报模板。

用WPS Office 2007编辑传真电报

图1

我们来分析一下这个传真电报,报头文字没有难度,中间的报头部分也可以用WPS2007表格轻松解决,正文部分更是不在话下。难点在于首页的页脚要显示承办单位、联系人、电话以及电报的总页数等信息,而从第2页开始则不显示这些信息,页脚中仅有一个页号就好了。其实,这也不难。跟我来:

从【插入】菜单选择【页码】,在页脚中插入页码,wps,(注意:如果想在第2页(即除报头外的第1页)显得“-1-”,将“起始页号”设置为“0”即可。)。然后双击横标尺,打开 “页面设置”对话框,在“版式”选项卡中勾选【首页不同】项(图2)。可以发现,首页的页脚处已经不再显示页号。

用WPS Office 2007编辑传真电报

图2

接下来,点击【视图—页眉页脚】在第一页的页脚处插入一个1行1列的表格,并在其中输入“承办单位”一行的所有内容,再表格的下边线和左右两边的边线设置为“无”,只留下上边线。至于“共×页”,则可以先输入“共页”,然后将光标定位于“共”和“页”之间,在“页眉和页脚”工具栏上点一下“插入页数”按钮即可。

现在,第一页已经完全呈现在我们眼前,在第一页的正文区输入文字试试,当正文文字超出第一页的范围后,会自己转入下一页,由于在版式中设置了页眉页脚“首页不同”,因此,首页的页脚显示的是“承办单位”一行,而从每2页起,页脚中显示的就是页号了!


本文标题:用WPS Office 2007编辑传真电报,由WPS精选分享
如果您觉得这篇文章不错,请使用分享工具推荐到您喜欢的微博、网站或者论坛

所属分类:WPS演示
本文标签:office2007编辑传真电报
发布时间:2017-09-03